3. März 2020

Wie die neue Gig Economy die Notwendigkeit eines effizienten Onboardings hervorhebt

Artikel

Früher ging man davon aus, dass man die meiste Zeit seines Lebens auf einem Karriereweg bleiben würde.

Die Menschen blieben häufiger ohne Versagen oder Angst für mehr als 5 Jahre in einem Unternehmen oder auf einer Position. Die Zeiten ändern sich jedoch.

Mit neuen innovativen Möglichkeiten und der zunehmenden Bereitschaft für Karrierewechsel verlassen Mitarbeiter ihre Anstellung in einem Rekordtempo, und eine langfristige Mitarbeiterbindung ist schwieriger denn je geworden. Aus diesen Bewegungen ist eine neuartige „Job-Hopping-Generation“ entstanden.

Die „Job-Hopping-Generation“

Laut Gallup sind mehr als 29 % der Arbeitnehmer regelmäßig auf Jobsuche, auch wenn sie bereits beschäftigt sind. In einer kürzlich durchgeführten Harris-Umfrage wurde berichtet, dass 78 % der Mitarbeiter eine Stelle annehmen würden, selbst wenn sie nicht aktiv auf Jobsuche sind. Was macht also Mitarbeiter so bereit, ihre Arbeitsstelle aufzugeben und zu einer neuen Stelle zu wechseln?

Millennials haben eine ganze Reihe von Spitznamen und Bezeichnungen, meistens um ihre neuen Ansätze zur Wirtschaft und dem Leben im Allgemeinen zu beschreiben. Ein neuer Begriff, der geprägt wurde, um ihr Handeln im Karrieresektor zu beschreiben, ist „die Job-Hopping-Generation„. Obwohl es einfach wäre, die Bereitschaft dieser Generation, die Arbeitsstelle zu wechseln, dem Zustrom an Möglichkeiten zuzuschreiben, gibt es viele andere Faktoren, die zu dieser schnellen Bewegung innerhalb der Belegschaft beigetragen haben.

Es wurde berichtet, dass dies die bisher am wenigsten engagierte Generation ist. Aber es ist nicht nur ein Mangel an Arbeitsengagement, der sie zurück auf die Jobsuche schickt. Durch die technologischen Entwicklungen und einem höheren Interesse an einer starken Work-Life-Balance ist diese Generation Teil der aufstrebenden „Gig Economy“ geworden.

„Prognosen zeigen, dass bis 2020 43% der US-Belegschaft Freiberufler sein werden“Nasdaq

Der Begriff „Gig Economy“ steht für den Zustrom und die Fülle von kurzfristigen, freiberuflichen und projektbezogenen Arbeitsmöglichkeiten für flexible Fachkräfte. Es ist leicht zu verstehen, warum diese Art von Arbeit an Popularität gewonnen hat. Den Arbeitnehmern wird mehr zeitliche und kreative Freiheit geboten, indem sie für einen begrenzten Zeitraum arbeiten können, wann, wo und mit wem sie wollen. Und für Unternehmen bedeutet dies, dass sie mehr Projekte an talentierte Fachleute auf der ganzen Welt auslagern können, ohne dass sie dafür hohe Versicherungskosten tragen oder gar Platz im Büro schaffen müssen.

Mit dieser schlankeren Arbeitsweise sind jedoch Schwierigkeiten bei der angemessenen Einarbeitung von Leiharbeitern und Freiberuflern aufgetreten, und der traditionelle 60-Tage-Schulungsprozess für Mitarbeiter ist nicht mehr anwendbar für Mitarbeiter, die beispielsweise für 30-Tage-Projekte eingestellt werden.

Mit schnelllebigen Mitarbeitern auf dem Laufenden bleiben

Die Absicht des Onboardings war es immer, neue Mitarbeiter in das Unternehmen, ihre Struktur und die Rolle einzuführen, die sie in diesem Unternehmen spielen werden. Der Onboarding-Prozess soll neue Mitarbeiter „auf den Weg“ bringen und ihnen ermöglichen, in der neuen Klima- und Unternehmenskultur Fuß zu fassen. Mit der jüngsten Zunahme von Arbeitsplatzverlagerungen und kürzeren Vertragspositionen werden Onboarding-Prozesse immer wichtiger für die Einarbeitung von Mitarbeitern, die vielleicht nur zwei Wochen in einem Unternehmen sind.

Das heißt, es ist für Unternehmen relevanter, neuen Mitarbeitern die notwendigsten organisatorischen Informationen in möglichst schneller und transparenter Form zur Verfügung zu stellen. Unternehmen können dies zunächst dadurch erreichen, dass sie Arbeitnehmer auf Abruf über die Vorteile, die Richtlinien und das Betriebsklima des Unternehmens aufklären, bevor sie ihren Arbeitsvertrag beginnen, und dass sie sich mehr Mühe geben, diese Informationen über Stellenausschreibungen an die Personalverantwortlichen weiterzugeben. Dies stellt sicher, dass, sobald ein Freiberufler in ein Projekt einsteigt, die grundlegenden Unternehmensinformationen bekannt und vereinbart sind – was auch dazu beiträgt, diesen Mitarbeiter zu halten und das Projekt auf einer soliden Basis zu starten.

Dennoch sind Unternehmen, die regelmäßig Kurzzeitmitarbeiter einstellen, einem größeren Risiko ausgesetzt, wenn es keinen optimierten Onboarding-Prozess gibt, wie z. B. Sicherheitsverletzungen, nicht abgestimmte Projektergebnisse und unzufriedene Mitarbeiter. Wie stellen erfolgreiche Unternehmen also sicher, dass ihre talentierten Abrufmitarbeiter die Informationen, das Engagement und die Unterstützung erhalten, die sie während ihrer gesamten Vertragslaufzeit benötigen? Sie automatisieren den Onboarding-Prozess.

Effektives Onboarding leicht gemacht

Wir haben schon früher über die wachsende Bedeutung des digitalen Arbeitsplatzes gesprochen und darüber, wie die Verfügbarkeit von Ressourcen für die Mitarbeiter, wann und wo sie diese benötigen, die Aufnahme und Verarbeitung wichtiger Unternehmensinformationen erleichtert. Wenn es darum geht, ein erfolgreiches, schlankes Onboarding-Programm zu erstellen und zu integrieren, steht unser Rat noch. Neuen Freiberuflern und Kurzzeitmitarbeitern den Zugang zu und die Interaktion mit wichtigen Onboarding-Informationen zu erleichtern, ist für die Gesamteffektivität Ihres Onboardings und die Zukunft Ihrer Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.

Durch den Einsatz eines Learning Management Systems (LMS) wie LMS365 zur Automatisierung und Rationalisierung Ihres Onboarding-Programms können sich die Mitarbeiter mit dem Material beschäftigen, das ihnen hilft, sich zu agilen, effektiven und dauerhaften Mitarbeitern zu entwickeln.

 

    • Daten sicher halten Erstens können Unternehmen, die in der Gig-Economy tätig sind, ihre Sicherheitsrisiken stark senken, indem sie ein LMS einbinden, das es ihnen ermöglicht, bestimmten Mitarbeitern einen spezifischen Sicherheitszugang zu gewähren. Auf diese Weise erhalten Freiberufler nur die Informationen, die sie benötigen, und werden von sensibleren Unternehmensinformationen ferngehalten. Diese Art der geschützten Sicherheit kann mit einem Klick auf eine Schaltfläche eingerichtet werden und die Automatisierung stellt sicher, dass der Zugang des Freiberuflers nach Abschluss des Vertrags widerrufen wird.

 

    • Sich nach Ihrem Talent ausrichten. Ein automatisiertes Onboarding-System kann es Unternehmen auch ermöglichen, den Fortschritt des Freiberuflers vom ersten Tag an zu überwachen, sodass es weniger wahrscheinlich ist, dass ein einziger Tag für ein kurzfristiges Projekt verschwendet wird.  Durch die Möglichkeit, Checkpoints, Trainingsmodule und Kommunikationskanäle für die Mitarbeiter zu haben, können eventuelle Schwierigkeiten im Projekt frühzeitig erkannt werden, was die Wahrscheinlichkeit eines abgestimmten und erfolgreichen Projektabschlusses maximiert.
    • Engagement und Zusammenarbeit verbessern. Darüber hinaus kann ein Cloud-basiertes System oder LMS auch Abrufmitarbeitern einfachen Zugang zur Kommunikation mit den Vollzeitmitgliedern Ihres Teams gewähren, die für ein bestimmtes Projekt erforderlich sind. Freiberuflern den Zugang zu Online-Chat- und Dateifreigabesystemen bieten – wie sie über Microsoft Teams verfügbar sind – stellt nicht nur sicher, dass die Mitarbeiter die Informationen dort haben, wo und wann sie sie brauchen, sondern dass sie sich auch als Teil der gesamten Organisation fühlen können, was das Engagement und die Zusammenarbeit fördert.

 

    • Ihr Off-Boarding aktualisieren. Als weiteren Schritt können Unternehmen Offboarding-Prozesse einbauen, um Freiberufler auf den Vertragsabschluss vorzubereiten und ihnen sogar die Möglichkeit zu geben, hilfreiches Feedback zum Projekt und zur Organisation zu geben – alles innerhalb des LMS. Mit diesem automatisierten, integrierten Prozess, der durch ein automatisiertes LMS ermöglicht wird, wird Ihr Onboarding-Programm zu einem Katalysator für die effektive Anwerbung, Bindung und Schulung von Mitarbeitern in der Gig-Economy.

Das aktuelle Klima hat eine Verschiebung bewirkt, und die Job-Hopping-Generation hat sich zu einer führenden Kraft in der aufkommenden Gig-Economy entwickelt. Diese Veränderung hat eine echte Win-Win-Situation für Arbeitnehmer geschaffen, die mehr Flexibilität suchen, und für Arbeitgeber, die auf der Suche nach vielfältigeren Fähigkeiten sind.

Indem sie mehr Aufmerksamkeit auf den Aufbau eines robusten, optimierten Onboarding-Prozesses richten – und mit der Leistung eines LMS automatisieren – können Unternehmen ihre digitalen Arbeitsplätze verbessern und gleichzeitig mehr unterschiedliche Talente für kurzfristige Projekte begrüßen und die Fülle an Möglichkeiten, die sich durch die wachsende internationale Belegschaft bieten, weiter nutzen.