1. September 2020

Warum jetzt der perfekte Zeitpunkt für die Integration von Lernen in Microsoft Teams ist

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Die COVID-19-Krise hat dazu geführt, dass der digitale Arbeitsplatz in vielen Unternehmen schnell an Umfang gewonnen hat.

Dies hat den Mitarbeitern geholfen, die Herausforderungen bei der Arbeit während des Lockdowns zu bewältigen. Insbesondere hat die Einführung von Microsoft Teams massiv zugenommen.

Microsoft Teams hat einen bedeutenden Wert geliefert und eine wichtige Rolle bei der Betriebskontinuität gespielt, indem es die Mitarbeiter verbunden und die Unternehmen produktiv gehalten hat. Viele IT-Bereiche mussten ihre Roll-out-Pläne vorziehen oder sogar ganz von vorne beginnen. Obwohl dies eine steile Lernkurve war, haben sich viele Mitarbeiter schnell angepasst und jetzt ist Microsoft Teams ein fester Bestandteil ihres Arbeitsalltags.

Ausgerüstet mit einer skalierten, bedeutenden Kollaborationsfunktion, ziehen viele Unternehmensleiter und IT-Bereiche die nächste Phase von Microsoft Teams in Betracht. Wie können sie einen Mehrwert erhalten, sowohl langfristig als auch kurzfristig, während sie durch ein sehr fragiles wirtschaftliches Klima und eine weiterhin unbeständige Situation in Bezug auf die Pandemie steuern?

Es gibt verschiedene Optionen für die nächste Stufe von Microsoft Teams, aber eine davon ist, unterschiedliche Tools und Systeme für den digitalen Arbeitsplatz in die Plattform zu integrieren. Gerade die Möglichkeit, Tools und Apps für den digitalen Arbeitsplatz in eine Plattform zu integrieren und einen einzigen Einstiegspunkt zu haben, ist einer der Gründe für den enormen Erfolg von Microsoft Teams.

Eine der Optionen, die Unternehmen in Betracht ziehen sollten, ist die Integration von Lerninhalten in Microsoft Teams, indem eine Lernplattform und die entsprechenden Kursinhalte über die Plattform verfügbar gemacht werden. Viele Kunden von LMS365 nutzen die einfache und nahtlose Integration mit LMS365, um die Übernahme des Lernens zu erhöhen, indem es direkt im „Arbeitsfluss“ verfügbar gemacht wird.

In diesem Artikel befassen wir uns mit fünf Gründen, warum die Integration einer Lernplattform in Microsoft Teams Vorteile für Organisationen, Mitarbeiter, IT-Bereiche und Learning & Development-Experten bieten kann.

1) Microsoft Teams wird der Zugangspunkt des digitalen Arbeitsplatzes

Wenn Unternehmen Microsoft Teams einführen, können sie von dessen Erfolg überrascht werden. Sie stellen schnell fest, dass die Nutzungsmetriken hoch sind und dass einige Mitarbeiter den Großteil ihres Tages in Microsoft Teams verbringen. Wenn die schnelle und gesunde Übernahme der Plattform schon vor der Pandemie galt, so gilt dies jetzt noch mehr – hier wird gearbeitet.

Der Erfolg von Microsoft Teams ist auf mehrere Gründe zurückzuführen, darunter die einfache Möglichkeit, mehrere Anwendungen zu integrieren und darauf zuzugreifen. Hier ist es auch, wo Mitarbeiter Gespräche führen und einfachen Zugriff auf strukturierte Informationen und Dateien erhalten können.

Aufgrund der hohen Adoptionsraten ist es sinnvoll, sich darauf zu konzentrieren, zusätzliche Elemente Ihres digitalen Arbeitsplatzes in die Teams-Erfahrung einzubinden, einschließlich den vereinfachten Zugriff auf Ihren Kurskatalog und Ihre Schulungsinhalte.

Viele Learning Management Systeme werden nicht gut aufgenommen, weil sie für die Mitarbeiter umständlich zu erreichen sind; die Mitarbeiter müssen ein anderes, unbekanntes System besuchen und noch einen weiteren Benutzernamen und ein Passwort eingeben.

Wenn Sie eine Lernplattform in Microsoft Teams integrieren, beseitigen Sie viele Hindernisse für die Übernahme; kein zusätzlicher Ort, kein zusätzliches Passwort, keine ungewohnte Oberfläche und kein zusätzliches Fenster, das geöffnet werden muss.

2) Die Zeit zum Lernen ist jetzt

Viele Organisationen und Mitarbeiter ziehen Bilanz über die tiefgreifende Veränderung der Arbeitsmuster, die sowohl während der Pandemie als auch längerfristig stattgefunden hat. Hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, dauerhaft verändert?

Während einige Klischees wie die „neue Normalität“ und der „digitale Neustart“ angewendet werden, herrscht ein Gefühl, dass wir am Anfang von etwas anderem stehen und wir alle unsere Arbeitsweise entsprechend anpassen müssen.

Bei der Anpassung an neue Arbeitsweisen müssen die Mitarbeiter neue digitale Kompetenzen erlernen und sogar eine neue Denkweise übernehmen. Arbeitgeber müssen möglicherweise auch erkennen, dass sie in ihre Mitarbeiter investieren müssen. Es ist eine gute Zeit, mehr Wert auf Lernen und Schulung zu legen, um alle bei der Umstellung zu unterstützen.

Die Bereitstellung von Lerninhalten über Microsoft Teams, genau die Plattform, auf der die Arbeit in der neuen Welt tagtäglich stattfindet, kann den Mitarbeitern helfen, die Herausforderungen dieses dramatischen Wandels zu meistern. Ein Teil dieses Lernens könnte darin bestehen, Microsoft Teams selbst zu nutzen; es ist eine fortschrittliche Plattform, die sich ständig weiterentwickelt.

Der beste Ort, um sich über Microsoft Teams zu informieren, ist natürlich in Microsoft Teams selbst!

3) Microsoft Teams erschließt den verbleibenden Teil von Microsoft 365

Microsoft investiert weiterhin stark in Teams und wird dies auch weiterhin tun. Das ist einer der Gründe, warum es so erfolgreich ist. Eine der Zielrichtungen für Microsofts Investition in Teams und mit der Microsoft 365-Plattform im Allgemeinen ist die einfachere Möglichkeit, die verschiedenen Tools miteinander zu integrieren und gemeinsame Erfahrungen über SharePoint und Teams hinweg bereitzustellen.

Durch die Integration einer Lernplattform mit Microsoft Teams können Sie beginnen, die umfassenderen Möglichkeiten von Microsoft 365 zu nutzen, z. B. die Automatisierung der Microsoft Power Plattform zur Verbesserung von Lernprozessen.

Viele Kunden von LMS365 wie Maersk Container Industry verwenden Power BI, um Echtzeit-Dashboards für lernbezogene Analysen über die Organisation zu konfigurieren. Wenn Sie auch andere Daten in ein Dashboard einbringen, können Sie aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, Ihre L&D-Strategie und -Abläufe zu informieren.

Microsoft entwickelt auch verschiedene Frameworks, um es noch einfacher zu machen, künstliche Intelligenz (KI) und Chatbots in Teams und darüber hinaus zu bringen. Durch die Integration Ihrer Lernplattform mit Microsoft Teams stellen Sie auch sicher, dass sie sich mit Ihrem Microsoft 365-basierten digitalen Arbeitsplatz zusammen weiterentwickelt und immer besser wird.

4) Microsoft Teams fördert Peer-to-Peer-Lernen und die damit verbundene Lernkultur

Eines der leistungsstärksten Elemente von Microsoft Teams ist die Möglichkeit für Mitarbeiter, nach Inhalten aus der gesamten Microsoft 365-Suite zu suchen und diese dann innerhalb von Diskussionsfeeds zu teilen; dies kann team- und kanalübergreifend geschehen.

Dies ist besonders wichtig für das Lernen und Training, da Mitarbeiter so Kurse aus Ihrem Kurskatalog ihren Kollegen empfehlen können.

Wenn Lernen zu einem Peer-to-Peer-Prozess wird, passieren aufregende Dinge; ein Bottom-up-Antrieb für das Lernen bedeutet, dass eine kollaborative Lernkultur entsteht, und das öffnet Türen in Bezug auf andere Elemente oder organisatorische und digitale Transformation. Eine Plattform wie Microsoft Teams kann hier eine wichtige Rolle spielen.

5) Sie ist kosteneffektiv in der eingeschränkten Budgetzeit

Die kommenden Wochen, Monate und wahrscheinlich Jahre werden für Unternehmen schwierig werden. Das Wirtschaftsklima wird fragil sein und wir können davon ausgehen, dass die Budgets in absehbarer Zeit stark eingeschränkt sein werden. Daher werden kostengünstige Projekte mit hoher Wirkung sehr attraktiv sein.

Die Integration einer Lernplattform wie LMS365 mit Microsoft Teams kann sehr kostengünstig sein, da keine benutzerdefinierte Entwicklung erforderlich ist. Effektiv schaffen Sie einen Mehrwert und unterstützen den ROI sowohl Ihrer Lernplattform als auch von Microsoft Teams mit wenig Aufwand und einem kleinen Budget. Das macht sowohl L&D Teams als auch IT-Bereiche glücklich!

Entwickeln Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz weiter

Durch die Integration einer Lernplattform wie LMS365 in Microsoft Teams können Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz weiterentwickeln, erhebliche Hindernisse für die Übernahme von Lernen beseitigen und sogar eine Bottom-up-Lernkultur fördern. In einer Zeit, in der viele Organisationen mit skalierten Teams vorankommen und immer noch einige der Herausforderungen von Remote-Arbeit und verteiltem Arbeiten bewältigen müssen, ist die Integration von Lerninhalten in Microsoft Teams auf mehreren Ebenen sinnvoll. Die Aufrüstung Ihrer Remote-Mitarbeiter ist daher in einer Zeit wie dieser unerlässlich.

Immer mehr Kunden von LMS365 nutzen die einfache Integration zwischen LMS365 und Microsoft Teams. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie LMS365 in Microsoft Teams integriert und implementiert wird, schauen Sie sich dieses Video an.